Personoplysninger

Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en forening i medfør af EU persondataforordningen (GDPR). Foreninger er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som personoplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse. (Følsomme oplysninger, oplysninger om strafbare forhold og CPR- nummer).
Datatilsynets vejledning siger, at medlemskab af en forening, uanset hvor ukontroversiel det må antages at være, er en privat sag. Datatilsynet siger ligeledes, at lukkede sider på internettet kan sammenlignes med et foreningsblad, under forudsætning af, at adgang til hjemmesiden kun er for medlemmer, og at den er sikret ved hjælp af password eller lignende.
Medlemmer må derfor ikke udleverer brugernavn og password til hjemmesiden til andre.

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:
Bridgerejseklubben FIT
v/ Formand Thomas Würtz, Toldbodgade 36A 6. tv. 1253 København K
CVR 35733043

Data for seneste ajourføring af dokumentet: [2025-06-14]
1. Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?
Følgende bestyrelsesmedlem:
Formand
Thomas Würtz
M: +45 4047 1633
E: thom.wuertz45@gmail.com

2. Hvad er formålene med behandlingen?
a) Varetagelse af almindelige medlemsforhold, herunder kommunikation, bridgeturneringer, rejser, generalforsamlinger og kontingentopkrævning.
b) Varetagelse af opgaver ifm. FITs bestyrelse, bankforbindelse, CVR-registret, e-Boks, NETS og hjemmeside mv.

3. Hvem behandler vi oplysninger om:
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer:
a) Almindelige medlemmer
b) Bestyrelsesmedlemmer

4. Hvilke personoplysninger behandler vi
Almindelige medlemmer:
a) Navn
b) Postadresse
c) E-mailadresse
d) Telefonnumre
e) Bridgeturneringsresultater
f) Deltagelse i arrangementer

Bestyrelsesmedlemmer – som medlemmer, samt:
a) CPR-nummer

5. Hvem videregives oplysningerne til?
a) Medlemsoplysninger videregives ikke.
Dog er de almindelige personoplysninger om medlemmer tilgængelig for andre medlemmerne via en login-beskyttet del af hjemmesiden
b) CPR-nummer på bestyrelsesmedlemmer videregives, hvor der er nødvendigt, til FITs bankforbindelse, e-Boks, NETS, DK Hostmaster A/S mv.

6. Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?
a) Ved medlemskabets ophør slettes medlemsoplysningerne senest efter 1 måneder,
b) Som ovenfor. CPR-nummer og tilhørende dokumentation, slettes når der sker ændringer i
bestyrelsens sammensætning, ansvarsfordeling, eller der sker ændringer i tegnings- ret mv.

7. Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?
a) Vi opbevarer alle personoplysninger i foreningen på den beskyttede del af hjemmesiden.
b) Som ovenfor. Formanden opbevarer dokumentation med CPR-numre på de bestyrelsesmedlemmer der har adgang til FITs bankonto, e-boks mv.

8. Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på persondatasikkerheden?
Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter bestyrelsen vores medlemmer og beder dem tage stilling til eventuel anmeldelse til politiet og til Datatilsynet